Import przydaje się przy regularnych wysyłkach i przygotowywaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jeżeli eksportujesz zamówienia z systemu sprzedażowego, przenieś je do szablonu Paczuszka.pl, zachowując jego układ.
Funkcja w panelu nazywa się „Import przesyłek XLS”, a udostępniony szablon ma rozszerzenie .xlsx. Uzupełnij ten szablon i zachowaj jego format podczas zapisywania.
Jak wykonać import?
- Zaloguj się do panelu klienta Paczuszka.pl i przejdź do zakładki Lista zleceń.
- Kliknij Import zleceń nad listą przesyłek.
- Sprawdź domyślny adres nadania wyświetlony na stronie importu. To z niego system pobiera dane nadawcy. Jeżeli dane są nieaktualne, popraw domyślny adres przed importem.
- Pobierz szablon za pomocą ikony pobierania obok „Import przesyłek XLS” i uzupełnij go zgodnie z opisem poniżej.
- Kliknij Import przesyłek XLS i wybierz przygotowany plik z komputera.
- Przy pozycji Nazwa pliku sprawdź, czy wskazany jest właściwy plik.
- Kliknij IMPORTUJ, poczekaj na wynik i przeczytaj komunikat systemu. Następnie sprawdź dodane pozycje na Liście zleceń.
Jak przygotować plik?
Korzystaj z szablonu Paczuszka.pl. Nie zmieniaj nazw ani kolejności kolumn w pierwszym wierszu. Dane przesyłek wpisuj od drugiego wiersza. Każdy kolejny wiersz odpowiada jednej przesyłce.
Szablon udostępniony 22.09.2026. Aktualną wersję możesz również pobrać bezpośrednio z ekranu importu po zalogowaniu.
- W kolumnach USŁUGA / KURIER i RODZAJ PRZESYŁKI korzystaj z list rozwijanych. Przykładowe wartości w szablonie to
INPOSTdla usługi orazBOXdla rodzaju przesyłki. Dobierz wartości do konkretnej wysyłki. - Kody pocztowe i telefony zapisuj tak, aby arkusz nie usuwał początkowych zer ani nie zmieniał ich na zapis wykładniczy. W razie potrzeby ustaw dla tych komórek format tekstowy.
- Sprawdź dane odbiorców, wagę, wymiary i liczbę paczek. Nie dodawaj do pliku wierszy z podsumowaniami.
- Zapisz gotowy arkusz jako .xlsx. Samo zmienienie rozszerzenia innego pliku nie zmienia jego formatu.
| Kolumna w szablonie | Co należy wpisać |
|---|---|
| USŁUGA / KURIER | Wybierz usługę z listy rozwijanej w arkuszu. Nie wpisuj dowolnej nazwy przewoźnika. |
| ODBIORCA - NAZWA | Nazwa firmy albo imię i nazwisko odbiorcy. |
| ODBIORCA - ULICA, NR DOMU, NR MIESZKANIA | Ulica, numer domu i numer mieszkania, jeśli dotyczy. |
| ODBIORCA - KOD POCZTOWY | Kod pocztowy odbiorcy. Zachowaj początkowe zero, jeśli występuje. |
| ODBIORCA - MIASTO | Miejscowość odbiorcy. |
| ODBIORCA - OSOBA KONTAKTOWA | Imię i nazwisko osoby kontaktowej po stronie odbiorcy. |
| ODBIORCA - EMAIL | Adres e-mail odbiorcy. |
| ODBIORCA - TELEFON | Numer telefonu odbiorcy. |
| RODZAJ PRZESYŁKI | Wybierz właściwą pozycję z listy rozwijanej w arkuszu, odpowiednią dla usługi. |
| DŁUGOŚĆ | Długość zapakowanej przesyłki. |
| SZEROKOŚĆ | Szerokość zapakowanej przesyłki. |
| WYSOKOŚĆ | Wysokość zapakowanej przesyłki. |
| WAGA | Waga przesyłki wraz z opakowaniem. |
| ZAWARTOŚĆ | Krótki, konkretny opis zawartości. |
| ILOŚĆ PACZEK | Liczba paczek w danej przesyłce. |
| UWAGI | Dodatkowe informacje dotyczące zlecenia, jeśli są potrzebne. |
Danych nadawcy nie wpisujesz do każdego wiersza. Import korzysta z domyślnego adresu nadania wyświetlanego na ekranie importu.
Co zrobić po imporcie?
Wróć do Listy zleceń i porównaj dodane pozycje z arkuszem. Sprawdź dane odbiorców, usługę, wagę, wymiary, liczbę paczek oraz status każdego zlecenia. Dalsze czynności wykonuj zgodnie ze statusem i opcjami dostępnymi w panelu.
Jeśli wynik jest niejasny lub część pozycji się nie pojawiła, nie importuj od razu całego pliku ponownie. Najpierw ustal, które zlecenia już zostały dodane, aby uniknąć duplikatów.
Najczęstsze pytania
Dlaczego plik nie chce się zaimportować?
Sprawdź komunikat systemu, format pliku oraz nazwy i kolejność nagłówków. Porównaj dane z aktualnym szablonem i wybierz usługę oraz rodzaj przesyłki z list rozwijanych. Jeśli problem pozostaje, skontaktuj się z nami i podaj treść błędu.
Nie widzę zleceń po imporcie. Co sprawdzić?
Przejdź do Listy zleceń, sprawdź zakres dat oraz filtry usługi i statusu. Porównaj wynik z komunikatem importu. Przed ponownym wgraniem upewnij się, czy zlecenia nie zostały już utworzone.
Czy można wgrać dowolny eksport ze sklepu?
Dane muszą odpowiadać układowi szablonu Paczuszka.pl. Jeżeli eksport sklepu ma inne kolumny, najpierw przenieś dane do naszego szablonu.
Integracje sklepowe i API
Pracujemy nad integracjami z Shopify, IdoSell i Shoper. Są w przygotowaniu. Informacje o ich dostępności będziemy udostępniać w sekcji Integracje.
Firmom, które chcą połączyć własny sklep, ERP, WMS lub inne oprogramowanie z Paczuszka.pl, udostępniamy także API. Pozwala ono automatyzować wymianę danych i tworzenie zleceń. Skontaktuj się z nami w sprawie połączenia swojego systemu.
Potrzebujesz pomocy z importem?
Opisz, na którym kroku pojawił się problem, i podaj komunikat systemu. Jeśli dołączasz zrzut, zamazuj dane osobowe odbiorców i nadawców.
Skontaktuj się z nami